第4回役員会議事録
先日行われた第四回役員会の議事録です。掛田先生、ありがとうございました。
平成18・19年度第4回役員会 議事録
日時 平成20年1月19日(土) 19時~
場所 円相(新宿)
参加 植杉 加藤 宮本 掛田 荒木 富田 朝見
斎藤 長澤 遠藤 白川 丸岡 濱 土井 (14名)
新宿駅東南口出てすぐの金田中系の店 Enso(表示)で、いらいらする配膳係りを待たせながら、新年会の宴会前30分程の時間で議事が行われた。
1.支部長挨拶 20年度総会が6月22日の開催予定なので、今年もよろしく。(植杉)
2.報告事項
1)平成19年度学術講演会・懇親会について(参加人数、会計報告等)
参加人数 45名 プラス講師(下地先生)
講演会+懇親会 35名×8,000円=280,000円
講演会のみ 5名×2,000円=10,000円
新入会員(講演会のみ) 5名×2,000円=10,000円
同窓会費 17名×3,000円=51,000円
合計 351,000円
講演会・懇親会費用(室料込み) 249,832円
後会(理事会)費用 6,600円
合計 256,432円
(収支) 94,568円 (同窓会費を含めて)
差し引き 94,568円のプラスとなりました。
正確には同窓会費を引いて 43,568円です。 (斎藤)
2)平成20年度総会について(日時、会場等)
6月22日(日) 14:00~19:30 アルカディア市ヶ谷(私学会館)
3)慶弔について
12回生三浦周太郎先生のご母堂様が12月20日に逝去された。
東京支部からは、担当の富田先生にお願いして弔電を送っていただきました。また、植杉先生と相談し『東京支部役員一同』で生花をお供えしました。
生花代は後程徴収させていただきます。(加藤)
4)その他 特になし
3.協議事項
1)19年度講演会・懇親会の反省
・来賓、他支部への連絡の徹底
・他支部の参加者からいくら徴収するか?
参考 埼玉県支部
会費:15000円 昼食・コーヒー付 懇親会 5000円
・他支部から講演会の案内が来た場合、代表者を出すか検討
・食事人数分の検討(懇親会の時間との兼ね合い)
2)20年度総会について
日時 6月22日(日)14時~19時30分
場所 アルカディア市ヶ谷(私学会館)
内容
総会 14:00~14:30
講演会 14:45~16:45(講師:12回生 松下寛先生)
懇親会 17:00~19:00
・ 講師への連絡 遠藤先生にお願いする
・ 19年度総会と同じ部屋の予定、縦長なので椅子の配置などを検討
・ 民主党 桜井議員のスピーチの件
3)今後の予定について
①平成20年度第1回役員会(4月)
総会議案書承認
18・19年度事業報告、決算報告
20年度事業計画、予算案 立案する
懇親会の概要 会費等を検討していく
総会案内について
案内方法、文書作成、文書発送先
②総会通知(5月上旬発送、5月末出欠の締め切り)
③第2回役員会(6月7日 or 14日)
総会・講演会・懇親会の詳細
6月に入ったら、アルカディア側に伝える
④平成20年度総会(6月22日)
⑤第3回役員会(9月 or 10月)
20年度総会の報告と反省
21年度総会の概要
⑥第4回役員会・新年会(平成21年1月)
4.支部活動を活発化するには?
HPの利用
メーリングリストの拡大
iFaxの利用
支部便りの発行
数回生毎に世話役を委嘱
現在、メールアドレスは90名、FAX番号は79名把握している。
そのため封書書発送しなくても、合計170名程には連絡可能。
新しい名簿の住所でも30名程度は返送されてくる。
東京支部の名簿を作成してある。 (濱)
5.その他
次回 : 20年度第1回役員会 平成20年4月19日(土)19時より
記録 掛田
| 固定リンク

最近のコメント