平成20年度第二回役員会議事録

　平成20年度第2回役員会報告

日時：平成20年6月7日（土）19:00~20:50 　場所：学士会館　310号室　　　　　
出席者：植杉(2回生) 下地(2) 小林(4) 加藤(9) 宮本(10) 掛田(11) 荒木(15)
　　　　朝見(17) 富田(17) 斎藤(18) 長澤(18) 遠藤(19) 濱(21) 土井(22)
　
ここ最近定着したいつもの310号室で、いつになく効きすぎたエアコンに震えながら、
2週間後に控えた総会・懇親会の役割分担等詰めの打合せを協議すべく、14名が集った。
　　　
１． 支部長挨拶　
総会準備で特に加藤先生、濱先生ありがとうございました。あと少しの間ですが、知り合いに声をかけたりして出席者を増やしていきましょう。　　　　　　　　　　
２．報告事項
・　総会・懇親会案内の一般会員からの返信状況　　　
総会出席4名、講演会出席22名、懇親会出席19名 　 (濱)　
・ 全学同窓会は80周年を記念して発足したが、昨年11月に発展的に解消して“東北大学校友会”と名前を変更した。東京でも今までよりも若手中心で、秋頃に立ち上げよという動きになっている。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（植杉）　　
３．協議事項
（１）総会次第について 司会：濱
１．支部長挨拶　　　植杉　　　
２．報告事項　　　　加藤　（平成18・19年度事業報告）
３．議長選出　　　　
４．議事
　　　　　　第１号議案　　平成１８・１９年度収支決算報告　斎藤
会計監査報告　宮本
　　　　　　第２号議案　　平成２０年度事業計画案　　　　　加藤
　　　　　　第３号議案　　平成２０年度収支予算案　　　　　斎藤
　　　　　　第４号議案　　その他
　５．その他
（２）総会報告事項と議案について　　　　　　　（総会資料参照）　　　　　　
１）18・19年度事業報告書の確認　　　　　　
２）18・19年度収支決算について、宮本監事より適正に会計処理されているとの監査結果の報告があり、承認
３）20年度事業計画承認
４）20年度予算案承認　　　　
（３）懇親会次第について　　　
　　　　　　総会　　14:00～14:30　　
　　　　　　講演会　14:45～16:45　　　　
　　　　　　懇親会　17:00～19:00　　　司会　富田
　　　　　　　　支部長挨拶　　　植杉
来賓挨拶　　　　なし　（他県支部長の出席があればお願いする）
　　　　　　　　乾杯　　　　　　下地
　　　　　　　　歓談　　　　　　　　　　
出席者全員から一言
歓談
集合写真撮影後お開き　　　　　
（４）役割分担
　　　　　　司会　　　　　（総会）濱　　（講演会）長澤　　（懇親会）富田
　　　　　　講演会準備　　（プロジェクター）植杉　　（予備のＰＣ）遠藤
　　　　　　受付　　　　　　小林　荒木　斎藤　その他状況みて手助け
　　　　　　会計　　　　　　斎藤
　　　　　　写真　　　　　　加藤
　　　用意するもの
出欠名簿、領収書、筆記用具、ネームプレート
　　　　　　配布資料　①総会資料（次第、事業報告書、議案書）　加藤
②講演要旨　　　　　　　　　　　　　　　遠藤
③出席者名簿　　　　　　　　　　　　　　濱　　　
（５）その他　　　
　１）講演会・懇親会の会費について　
・今年度は一律に講演会のみ3,000円、懇親会も出席の場合10,000円を徴収
　　　・新卒38回生は懇親会費（7,000円）無料、本年度支部会費納入者は講演会費無料　　　　　　　　
　２）役員会議事録の取扱について
　　　　　会員に役員の仕事内容、役員会の議事内容を知ってもらうため、役員会報告として会員用掲示板に公表する。また、会員用ＭＬで公表している旨伝える。
　３）会員用ＭＬについて
　　　　・再度、総会・懇親会の開催について案内し、参加を呼びかける。
・111名の登録会員に配信されること、携帯電話で受信している会員がいること等を考慮した上で、活発に利用してもらう。

次回　：　２０年度第３回役員会　平成20年9月27日（土）19時より　学士会館
　
総　会　資　料

東北大学歯学部同窓会東京支部平成18・19年度事業報告

１．東京支部設立総会開催　　　　　　平成18年12月9日（土）　学士会館
２．東京支部設立記念学術講演会開催　平成18年12月9日（土）　学士会館
　　　『口の歴史　－全身から見た口腔―　』　講師：12回生 中村雅典 先生
３．東京支部設立記念祝賀会開催　　　平成18年12月9日（土）　学士会館
　　　　出席　支部会員60名、来賓 8名
４．学術講演会・懇親会開催　平成19年10月14日（日）アルカディア市ヶ谷
　　　『歯根膜を活用した歯牙保存治療～インプラントとの使い分け～』
　　　　講師：2回生 下地 勲 先生　　　出席46名（懇親会41名）
５．役員会開催
　　　第1回　平成19年2月17日（土）　　学士会館
　　　第2回　平成19年5月12日（土）　　ルノアール新宿南口店
　　　第3回　平成19年9月29日（土）　　学士会館
　　　第4回　平成20年１月19日（土）　　新宿円相（兼役員新年会）
６．その他活動報告
　　１）東北大学歯学部同窓会HPに設立総会・記念祝賀会報告記事掲載
　　２）東北大学同窓会関東支部三師会参加
平成19年4月22日（日）　アルカディア市ヶ谷　　出席4名
　　３）東北大学同窓会関東支部会参加
　　　　　　平成19年6月23日（土）　学士会館　　出席3名
　　４）支部便りの発行　　平成１９年8月
　　５）東北大学歯学部同窓会会報に支部報告掲載
６）東京支部HP立ち上げ
　　７）一般会員用メーリングリスト立ち上げ（97名登録）　平成20年2月
　　８）埼玉県支部講演会参加　出席2名
　　　　　　平成20年2月24日
　　９）慶弔について
　　　　　　17回生 富田章彦先生ご尊父様逝去（平成18年12月）
　　　　　　　　　　役員一同より供花　
　　　　　　12回生 三浦周太郎先生ご母堂様逝去（平成19年12月）
　　　　　　　　　　支部より弔電、役員一同より供花

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　

平成18・19年度東北大学歯学部同窓会東京支部収支決算報告

収入の部
科　　目 予　算　額 決　算　額 差　異 　　　摘　　要
会 費 収 入 　195,000 　 258,000 　63,000 3,000円×86名
雑 収 入 70,000 112,055 42,055 祝賀会収支差額他
収　入　計 　265,000 370,055 105,055

支出の部
科　　目 　予　算　額　 決　算　額 　差　異 摘　　要
役 員 会 費 　 50,000 　　 7,050 42,950
講 演 会 費 　 30,000 20,000 10,000 講師謝礼
慶 弔 費 　 20,000 4,200 15,800 弔電
IT関 連 費 　 20,000 　　　　 0 20,000
通 信 費 　 60,000 19,760 40,240 講演会案内通知
事 務 手 当 　 20,000 20,000 0 事務手数料
雑 費 　 20,000 0 20,000
予 備 費 　 45,000 0 45,000
支　出　計 265,000　 71,010 193,990

当期収支差額　299,045円

会計監査報告

　　会計帳簿、銀行通帳および関係書類を閲覧しその正確性を検討したところ、会計処理は適正に行われていることを認めました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成20年6月7日　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東北大学歯学部同窓会東京支部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　　下　地　　勲　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　監事　　宮　本　　久
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
平成20年度東北大学歯学部同窓会東京支部事業計画（案）

１．定期総会開催　　　　　　　　　　　
２．学術講演会・懇親会開催　1回
３．役員会開催　4回
４．その他

平成20年度東北大学歯学部同窓会東京支部収支予算（案）

収入の部
科　　目 予 算 額 前年度予算額 　増　減 摘　　要
会 費 収 入 150,000 　 195,000 △　45,000 3,000円×50名
雑 収 入 　 1,000 70,000 △　69,000 利息等
前年度繰越金 299,045 　　　　 0 　 299,045
収　入　計 450,045 265,000 185,045

支出の部
科　　目 　予　算　額　 前年度予算額 増　減 摘　　要
役 員 会 費 　　40,000 　 50,000 △ 10,000 会議室使用料
講 演 会 費 　　50,000 30,000 20,000 講師謝礼、会場費
慶 弔 費 　　20,000 20,000 0 電報、生花
IT関 連 費 　　 0 20,000 △　20,000
通 信 費 　　30,000 60,000 △ 30,000 総会案内通知
事 務 手 当 　　20,000 20,000 0 事務手数料
雑　費 　　20,000 20,000 0 事務用品等
予　備　費 　 270,045 45,000 225,045
　支　出　計 450,045　 265,000 185,045